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PRIN 2012 - Accademia della Crusca
USA: la signature by mark nella lunga marcia di avvicinamento verso il notariato latino (Materiali CAEI/AM 1-2008)
Ad un osservatore attento non sfugge che, nei paesi di common law, la figura del Notary Public, se non sul versante giuridico - in quanto a costui la legge vieta tassativamente l'esercizio della consulenza legale - si va avvicinando, almeno sul versante non trascurabile della certificazione, al notaio di tipo latino. La prima parte dello studio analizza il concetto di legal signature inteso, secondo l'UCC (Uniform Commercial Code), come "any symbol executed or adopted by a party with present intention to authenticate a writing" (l'apposizione di un qualsiasi "simbolo" che rappresenti la "volontà" del firmatario di sottoscrivere un documento). L'U.S. Code (titolo 1), inoltre, indica espressamente che nel concetto di firma o sottoscrizione "rientra l'apposizione di un segno (mark) - da parte di una persona - con lo scopo di scrivere o indicare il proprio nome". Tuttavia, se le leggi o i regolamenti di uno stato USA richiedono una forma particolare di firma, i requisiti previsti prevalgono su quelli richiesti dall'U.S. Code e dall'UCC. L'"allegato A" presenta estratti di leggi, regolamenti, news, form e guidelines in lingua originale (21 Stati USA) allo scopo di evidenziare come le procedure e i requisiti relativi alla signature by mark negli USA possano variare da Stato a Stato. L'"allegato B" contiene un form di riferimento (proposto dall'Handbook for Notary Public della NNA) per l'autentica delle signature by mark nello Stato della California. Nella seconda parte dello studio vengono analizzate le modalità di firma da parte di soggetti impossibilitati ad apporre una "firma tradizionale", e le procedure da attuare per l'autentica della firma da parte dei Notary Public. Nel caso di firmatari diversamente abili sono riconosciute come valide varie tipologie di firma e ciascuno stato USA ha il potere di indicare particolari norme procedurali da rispettare a tutela della parte più debole. Riguardo all'autentica delle firme da parte di un Notary Public USA, bisogna non dimenticare che il Notary Public - nei sistemi di common law - si limita ad accogliere oath e dichiarazioni delle parti, solitamente in relazione a documenti legali. Ciascuno Stato USA può prevedere per i propri Notary Public determinate recommendations e guidelines, conformemente alle direttive della NNA (National Notary Association), riguardo alle procedure da seguire per l'autentica delle firme. Infine, il paragrafo 9 presenta un glossario essenziale (in lingua inglese) della terminologia relativa al Notary Public nonché l'indicazione delle fonti per eventuali approfondimenti dei temi citati.